Preguntas frecuentes


Índice

¿Qué es el Archivo General de la Nación?
¿Qué tipo de material documental tiene el Archivo General de la Nación?
¿Se pueden consultar documentos desde la web?
¿Abren los fines de semana y feriados?
¿Funciona durante todo el año?
¿Realizan búsquedas de documentación a pedido de los usuarios?
¿Realizan copias de la documentación?
¿Existe documentación que no pueda copiarse?
¿Las copias de documentación están aranceladas?
¿Cuales son los requisitos para consultar documentación?
¿Con qué elementos no puedo ingresar a una sala de consulta?
¿Existe pena por dañar documentos de archivo?
¿El Archivo autentíca documentación?
¿Si tengo documentación antigua debo declararla al Archivo?
¿Los documentos familiares debo declararlos al Archivo?
¿Si soy una institución pública qué debo hacer con la documentación?
¿Realizan visitas guiadas?
¿Como puedo comunicarme con la institución?

¿Qué es el Archivo General de la Nación?

El Archivo General de la Nación es el archivo de la Administración Pública Nacional argentina, por lo tanto en este se concentran los documentos producidos por el Poder Ejecutivo Nacional, a través de sus ministerios, secretarías y entes autárquicos. No es el archivo de todo el Estado Nacional, ya que tanto el Poder Legislativo como el Poder Judicial tienen sus archivos centrales. A su vez, cada provincia posee su archivo provincial.

Nuestra finalidad es reunir, ordenar y conservar la documentación que la ley le confía, para difundir el conocimiento de las fuentes de la historia Argentina.

¿Qué tipo de material documental tiene el Archivo General de la Nación?

En el Archivo se custodian documentos oficiales producidos por la Administración Pública Nacional; también de empresas públicas, como YPF y Aerolíneas Argentinas; y otros de carácter privado, fruto de donaciones y compras. Este acervo se encuentra en diferentes soportes: papel, fotográfico y audiovisual. Se resguardan documentos en papel producidos entre finales del siglo XVI y los primeros años del siglo XXI. El acervo fotográfico abarca desde mediados del siglo XIX y llega a la actualidad. Finalmente el material audiovisual en guarda abarca desde principios del siglo XX y llega también al presente.

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¿Se pueden consultar documentos desde la web?

No, la consulta del acervo documental se realiza únicamente de manera presencial en nuestras sedes.

¿Abren los fines de semana y feriados?

No, las sedes del Archivo General de la Nación atienden únicamente de lunes a viernes de 10 a 17 hs. Los días feriados las sedes se encuentran cerradas.

¿Funciona durante todo el año?

El Archivo General de la Nación se encuentra abierto a todo el público entre febrero y diciembre de todos los años. Durante el mes de enero sus sedes están cerradas a la consulta ya que se realizan trabajos de control interno de los depósitos.

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¿Realizan búsquedas de documentación a pedido de los usuarios?

No, no se realizan búsquedas a pedido. La búsqueda es personal, pero el personal de la institución te va asesorar y brindar todas las herramientas necesarias para que encuentres lo que estás buscando.

¿Realizan copias de la documentación?

Sí, en nuestros departamentos realizamos copias de nuestra documentación a pedido de los usuarios. Estos a su vez pueden llevar sus cámaras fotográficas y hacer reprografías por su propia cuenta, sin costo alguno.

¿Existe documentación que no pueda copiarse?

La documentación alcanzada por las leyes de protección de datos personales (Ley n° 25326) y de propiedad intelectual (Ley n° 11723), no puede copiarse.

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¿Las copias de documentación están aranceladas?

Sí, las copias tienen un arancel.

Copia digitalizada de un documento papel: 5 $ por imagen.
Copia digitalizada de un documento papel (autenticado): 40 $ por cada copia.
Pack de diez fotografías digitalizadas: 50 $ (junto a sus reversos).
Copia de audio por cada 5 minutos: 300 $.
Copia de videos por cada 5 minutos: 900 $.

Recordá que si bien las copias tienen un costo, la consulta es libre y gratuita en las salas de consulta de nuestras sedes.

¿Cuales son los requisitos para consultar documentación?

Ser mayor de 18 años
Presentar DNI o documento oficial que acredite identidad.

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¿Con qué elementos no puedo ingresar a una sala de consulta?

En las salas de consulta no podes ingresar con:

Comidas
Bebidas
Mochilas o carteras
Lapiceras, bolígrafos o plumas.

¿Existe pena por dañar documentos de archivo?

Sí. Los artículos 183 y 184 del Código Penal Argentino, reprimen con prisión de 3 meses a 4 años, “al que destruyere, inutilizare, hiciere desaparecer o de cualquier modo dañare” bienes muebles o inmuebles en archivos, registros, bibliotecas, museos u otros bienes de uso público.

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¿El Archivo autentica documentación?

El Archivo General de la Nación solo autentica la documentación que es parte de su acervo, sellando la copia con la marca de copia fiel. NO se autentíca documentación que no sea parte del acervo de la institución.

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¿Si tengo documentación histórica en mi poder debo declararla al Archivo?

Sí, la ley 15.930 estipula que si tenés en tu poder “documentos históricos” los tenés que declarar al Archivo General de la Nación. El artículo 16 establece que los “documentos históricos” son:

1- Los de cualquier naturaleza relacionados con asuntos públicos expedidos por autoridades civiles, militares o eclesiásticas, ya sean firmados o no, originales, borradores o copias, como así también sellos, libros y registros y, en general, todos los que hayan pertenecido a oficinas públicas o auxiliares del Estado y tengan una antigüedad no menor de treinta (30) años;

2- Los mapas, planos, cartas geográficas y marítimas con antigüedad de, por lo menos, cincuenta (50) años;

3- Las cartas privadas, diarios, memorias, autobiografías, comunicaciones y otros actos particulares y utilizables para el conocimiento de la historia patria;

4- Los dibujos, pinturas y fotografías referentes a aspectos o personalidades del país;

5- Los impresos cuya conservación sea indispensable para el conocimiento de la historia Argentina, y

6- Los de procedencia extranjera relacionados con la Argentina o hechos de su historia, similares a los enumerados en los incisos anteriores.

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¿Los documentos familiares debo declararlos en el Archivo?

No es necesario. Si la documentación en tu poder es meramente familiar y no contribuye al conocimiento de la historia nacional, no tenés que declararla al Archivo.

¿Si soy una institución pública qué debo hacer con la documentación?

Las instituciones públicas están obligadas a guardar la documentación que producen respetando los plazos de guarda establecidos por “Tabla de Plazos Mínimos de Conservación y Guarda de Actuaciones Administrativas”. Resolución 44 - E/2016

Si querés solicitar asesoramiento comunicate con la dirección del Archivo General de la Nación.

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¿Realizan visitas guiadas?

Sí, realizamos visitas guiadas a cualquiera de nuestras sedes. Para solicitarlas envía un e-mail a comunicacionagn@mininterior.gob.ar

¿Como puedo comunicarme con la institución?

Escribiendo un mail a comunicacionagn@mininterior.gob.ar

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