Casa de Moneda (CMA), a través de la Gerencia General de Negocios Digitales, realizó la digitalización de 360.000 documentos del archivo de Mesa de Entradas del Senado de la Nación Argentina.

Para realizar este proyecto, CMA aportó las instalaciones, la infraestructura, el conocimiento de sus trabajadores y trabajadoras; y los recursos tecnológicos necesarios para ofrecer un servicio de digitalización acorde a los objetivos establecidos y al sistema de trazabilidad y de base de datos consensuado con el organismo.

Digitalizar archivos es un proceso que no se limita a pasar documentos por un escáner, sino que implica etapas diseñadas e implementadas desde el retiro del material documental hasta el control detallado del archivo para aplicar los ajustes necesarios, entre otros. Es decir, requiere de los trabajadores y trabajadoras: técnica, meticulosidad y sumo cuidado.

El proceso también incluyó la destrucción de parte de las actuaciones digitalizadas, cuyos residuos resultantes fueron donados al Programa de Reciclado de la Fundación Hospital de Pediatría “Prof. Dr. Juan P. Garrahan”. Esto permitió llevar un proceso trazable y sustentable desde el inicio hasta el final.