El requisito principal para participar del SNDH es ser una entidad que custodie fondos documentales.

Para registrarse al nivel básico del SNDH, las entidades deberán:
• Completar en el aplicativo de adhesión la información correspondiente.
• Contar con la recomendación favorable del Consejo Asesor.

Para adherirse al SNDH, las entidades deben:
• Completar en el aplicativo de adhesión la información correspondiente.
• Presentar la solicitud de adhesión firmada por los responsables legales y técnicos.
• Contar con la recomendación favorable del Consejo Asesor.
• Disponer del aval de las máximas autoridades de las cuales depende la institución.
• Contar con la Resolución de Adhesión expedida por la Secretaría de Articulación Científico Tecnológica.

Presentación

• Las solicitudes podrán presentarse durante todo el año (modalidad ventanilla permanente) y serán evaluadas en forma periódica por el Consejo Asesor de cada sistema.
• Para las instituciones que cuenten con Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) interoperable con el MINCyT, la propuesta debe ser enviada, a través de un Expediente Electrónico (EE), a la Dirección Nacional de Planificación de Recursos Físicos (Repartición: DNPRF#MCT. Sector: Presentaciones).
• Para las instituciones que NO cuenten con GDE o el mismo no sea interoperable con el MINCYT, la propuesta debe ser enviada vía Mesa de entrada virtual, por medio de la plataforma Trámite a Distancia (TAD) "Diligencias sobre Actividades en Ciencia, Tecnología e Innovación".
• Una vez realizada la presentación formal por GDE o TAD, la propuesta deberá remitirse por correo electrónico a sndh@mincyt.gob.ar, indicando en el cuerpo del correo el número de expediente de la presentación.