En el marco del Programa Federal de Transformación Pública Digital que lleva adelante el Estado nacional en provincias y municipios de todo el país para la incorporación de nuevas tecnologías y la digitalización de los procesos administrativos, la subsecretaria de Innovación Administrativa, Silvana Rica y el intendente de Santa Rosa (La Pampa), Luciano Di Nápoli, pusieron en marcha de manera virtual la plataforma integral de Gestión Documental Digital que le permitirá al municipio mejorar la eficiencia en los tiempos de resolución y prestar un mejor servicio a toda la comunidad.

De la actividad también participó el director Nacional de Implementación Digital Territorial, Pablo Barbosa. Por Santa Rosa, estuvieron presentes la directora General de Administración, Natalia Cheli; la directora de Asuntos Jurídicos, Norma Steibel; y el director de Innovación y Procesos Informáticos, Manuel Beneitez. Además, participó la directora de Modernización Administrativa del gobierno provincial, Mariela Sernaglia.

La subsecretaria Rica manifestó que “ahora se viene un gran desafío porque este avance no solo implica un proceso de transformación de dejar el papel y pasar al digital sino que es un proceso de transformación cultural. Es extenso el territorio de la provincia y las distancias son importantes, por eso la idea es simplificar los trámites ahorrando en tiempos y costos, sumando transparencia e inmediatez”.

A su turno, el intendente Di Nápoli sostuvo “que como todo proceso tendrá marchas y contramarchas pero hemos decidido afrontarlas para aggiornar el circuito administrativo de la municipalidad. Es un punto central de nuestra gestión hacer un Estado más ágil y eficiente trabajando en conjunto con el gobierno provincial y nacional”.
Por su parte, Barbosa apuntó que “nosotros formamos a nivel país una gran comunidad: de hecho cualquier municipio que tenga GDE está dispuesto a ayudar a quienes estén iniciando ese camino”.

El proceso de implementación de la plataforma integral de Gestión Documental Digital estuvo a cargo de la Subsecretaría de Innovación Administrativa, que capacitó a 96 trabajadores y trabajadoras del Municipio. Ahora, podrán tramitar Certificación de Servicios, Ingresos art. Ley 3 y 4643, Oficio Judicial Cuota Alimentaria, Oficio Judicial Embargo, Solicitud Espacios verdes y Transferencia de Agente de manera 100% digital.

El uso de la plataforma integral de Gestión Documental Digital permite mejorar la eficiencia en los tiempos de resolución y prestar un mejor servicio a toda la comunidad, ya que genera una trazabilidad más estable de los trámites que permite reducir los plazos en la administración pública. Además, garantiza la transparencia y la disminución de una importante cantidad de dinero invertido año a año en el uso del papel, horas de trabajo y espacios físicos para la guarda y archivo de los expedientes en papel.

Por otro lado, el sistema de generación de documentos con firma digital y tramitación de expedientes favorece la convivencia estandarizada e integrada de todos los ecosistemas que podrán interoperar a través del trabajo colaborativo entre Nación y las provincias.