Gestión Documental Electrónica


¿Qué es GDE?

El sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) es una plataforma que sirve para gestionar los trámites de la administración pública. Es un sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimientos de todas las actuaciones y expedientes del Sector Público Nacional.

GDE está integrado por varios módulos. Los módulos principales son:

  • Escritorio Único (EU): es la interfaz que permite navegar por todos los módulos que integran el sistema.
  • Comunicaciones Oficiales (CCOO): es el módulo que permite la generación, registro y archivo de documentos comunicables.
  • Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO): es el módulo que permite generar, registrar y archivar todos los documentos oficiales electrónicos.
  • Expediente Electrónico (EE): es el módulo que se utiliza para la caratulación, vinculación de documentos, pases y consultas de expedientes electrónicos.

¿Qué beneficios trae?

  • Acceso, perdurabilidad y agilidad.
  • Mejora la eficiencia de la administración pública.
  • Acelera procesos y baja costos.
  • Mejora los servicios.
  • Facilita la transparencia.
  • Mejora la comunicación y los servicios hacia la ciudadanía.
  • Innovación en la forma de trabajo.
  • Estandariza e integra todos los procedimientos de gestión de gobierno.
  • Permite obtener estadísticas que se utilizan para la toma de decisiones futuras.
  • Ahorro de recursos.
  • Despapelización de la administración pública.