Asistente administrativo/a
Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVA/O
Se priorizará la contratación de personas con discapacidad acreditada mediante CUD (Certificado Único de Discapacidad).
Alcance del puesto: Contribuir a la efectiva planificación, organización y coordinación de las tareas administrativas de la JST.
Tareas a realizar:
- Gestionar el reintegro y los viáticos a los investigadores en servicio y en comisión
- Realizar el seguimiento de actuaciones, expedientes, notas y demás documentación que ingrese y egrese del área
- Mantener actualizados los archivos y bases de datos que corresponda
- Preparar las planillas de comisiones y gestionarla
- Realizar un relevamiento mensual de los equipos de trabajo, seguridad y elementos necesarios para las investigaciones, que permitan detectar las necesidades y requerimientos para cumplimentar estas con eficacia y seguridad
- Atender al público y usuarios ya sea personal o telefónicamente informando adecuadamente dentro de las materias de su competencia
- Elevar las necesidades encontradas, reforzando los pedidos realizados al Área de Gestión Patrimonial y Servicios Generales de la JST por los investigadores
Requisitos excluyentes:
Estudios:Secundario.
Herramientas informáticas:Manejo de Paquete Office.
Requisitos Deseables:Experiencia en tareas administrativas. Proactividad, capacidad para resolver imprevistos, conocimiento sistemas e-sidif, GDE, etc, así como también conocimiento del régimen de rendición de gastos/viáticos y proceso de compras y contrataciones (COMPR.AR).
Dedicación horaria semanal: 40 horas semanales / 8 horas diarias / Horario: Lunes a Viernes, 09:00 a 17:00 h.
Lugar de Trabajo: Sede Central, Florida 361, CABA.