Nota de solicitud firmada por la máxima autoridad de la entidad (modelo Anexo) expresando el monto total solicitado. En la nota se constituirá el domicilio legal para hacer efectiva todas las comunicaciones y se comprometerá, además, a comunicar el cambio del mismo en el caso de ser necesario.

Proyecto: firmado y sellado por la máxima autoridad del organismo solicitante en todos sus folios y que contenga la siguiente información detallada:

Carátula

1. Nombre de la Entidad
2. C.U.I.T.
3. Responsable Máximo de la Entidad
4. Domicilio
5. Código Postal
6. Localidad
7. Departamento
8. Provincia
9. TEL/FAX
10. Correo Electrónico
11. Responsable del Proyecto
12. Celular del Responsable del Proyecto
13. Correo electrónico del Responsable

Descripción del Proyecto

1. Fundamentación y Descripción: describir la situación que se propone solucionar y las razones por las cuales se originó la solicitud.
2. Objetivos: Se redactarán en modo infinitivo y de manera concreta. Deben ser realistas y alcanzables en un período de tiempo determinado.
3. Actividades: detallar los pasos y la metodología utilizada para el cumplimiento de los objetivos. Describir las acciones que se realizarán para la implementación del proyecto.
4. Resultados: describir cuales son los resultados esperados, cambios y/o mejoras a obtener a partir de la implementación del proyecto.
5. Sustentabilidad y Costo detallado del Proyecto: Detallar los recursos financieros, humanos y materiales que aportará el organismo para el desarrollo y sostenimiento del proyecto a lo largo del tiempo.
6. Recursos solicitados: Descripción detallada de los elementos, cantidad, costos unitarios y totales. Ver tabla en programa para descarga.

Documentación requerida

• Copia del acta de asunción del intendente que demuestre la vigencia del mandato o decreto de designación de la autoridad provincial del organismo solicitante.
• Copia del Documento Nacional de Identidad – DNI- de la autoridad.
• Constancia de CUIT del organismo.
• Informe técnico del área de discapacidad de la provincia, según modelo aprobado por Comité Coordinador de Programas para Personas con Discapacidad, firmado por la autoridad del área mencionada.
• Tres presupuestos comparativos de cada uno de los productos de apoyo que se solicitan: los mismos deben contener con claridad los datos fiscales del comercio o empresa, en original y firmados por el proveedor que los cotiza. Se sugiere confeccionar el listado tal como se muestra en el cuadro del programa para descarga y solicitar la cotización en los tres comercios o empresas para que sea más sencilla la comparación de precios.

Documentación para la efectivización del pago

• Constancia de CBU actualizada de cuenta en Banco de la Nación Argentina.
• Formulario de Alta de Entes.
• Formulario de Autorización de Acreditación. Este formulario debe estar completo, contando con la certificación del Banco, el número de la cuenta corriente o caja de ahorro y el nombre y número de la sucursal.

Rendición de cuentas

1. Deberá realizarse la rendición de cuentas del subsidio que eventualmente se otorgue.
2. El subsidio otorgado no es reembolsable.
3. El plazo máximo para la realización de la rendición de cuentas será el establecido por convenio una vez efectuado el desembolso.
4. El monto de subsidio otorgado deberá ser utilizado estrictamente en función de lo presupuestado oportunamente presentados.
5. En el caso que fuera necesario realizar cambios de destino de los fondos, la Institución deberá solicitar autorización por escrito al Comité Coordinador de Programas para Personas con Discapacidad y esperar la comunicación formal de la decisión que a este respecto tome el mencionado Comité.
6. Toda la documentación incluida en la rendición de cuentas deberá tener firma y sello del responsable debidamente autorizado. La presentación de la rendición de cuentas del subsidio otorgado deberá ajustarse a los requerimientos del INSTRUCTIVO DE RENDICIÓN DE CUENTAS.