Preguntas frecuentes


GENERALIDADES DEL SISTEMA
ACERCA DE GDE
DOCUMENTOS
CLASIFICACIÓN Y CREACIÓN DE TRÁMITES EN GDE
ACCESO Y SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS DE GDE
TRÁMITES A DISTANCIA
DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES RESERVADOS
EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS
INTEROPERABILIDAD
1-¿Puedo acceder al sistema desde mi domicilio?

Si, En algunas ocasiones y para ciertos usuarios solamente se podrá ingresar al sistema mediante el ingreso por un proxy reverso.

2-¿Qué sucede con la información si se cae el servidor o tenemos problemas de conexión?

Si esto sucede, generalmente en casos de mantenimiento o reparación del sistema, perderemos los últimos cambios no guardados por nosotros. El sistema no permite recuperar aquello que no se guardó.

3-¿Si cometo un error, puedo apretar la flecha ubicada en el margen superior izquierdo o “ir hacia atrás” en el navegador?

No. Si se hace uso o clic en esa flecha se perderá toda la información con la cual se venía trabajando hasta el momento.

4-¿Qué sucede con mis tareas pendientes si yo me ausento del trabajo por vacaciones o un periodo de enfermedad?

En caso de licencias programadas, se recomienda utilizar la opción "Gestión período de licencia" (ubicada en Datos Personales del Escritorio Único) y seleccionar a un usuario apoderado. Si no fuera posible, de todos modos nuestro superior jerárquico tendrá acceso a nuestra cuenta y podrá reasignar las tareas destinadas a otra persona, o bien a sí mismo para continuarlas y no interrumpir el proceso de actuación requerido por la documentación.

1-¿Qué Organismos utilizan GDE?

-Administración de Infraestructuras Ferroviarias Sociedad del Estado.
-Administración de Parques Nacionales.
-Administración Federal de Ingresos Públicos.
-Administración General de Puertos.
-Administración Nacional de Aviación Civil.
-Administración Nacional de la Seguridad Social
-Administración Nacional de Laboratorios e Institutos de Salud.
-Administración Nacional de Medicamentos, Alimentos y Tecnología Médica.
-Agencia de Acceso a la Información Pública.
-Agencia de Administración de Bienes del Estado.
-Agencia de Planificación.
-Agencia Nacional de Discapacidad.
-Agencia Nacional de Laboratorios Públicos.
-Agencia Nacional de Materiales Controlados.
-Agencia Nacional de Promoción Científica y Tecnológica.
-Agencia Nacional de Seguridad Vial.
-Agua y Saneamientos Argentinos.
-Archivo Nacional de la Memoria.
-Autoridad de Cuenca Matanza Riachuelo.
-Autoridad Regulatoria Nuclear.
-Ballet Nacional.
-Banco Central de la República Argentina.
-Banco Nacional de Datos Genéticos.
-Biblioteca Nacional Mariano Moreno.
-Caja de Retiros, Jubilaciones y Pensiones de la Policía Federal.
-Casa Creativa del Sur.
-Casa de Contenidos Federales.
-Casa de Moneda S.E.
-Centro Internacional para la Promoción de los Derechos Humanos.
-Cinemateca y Archivo de la Imagen Nacional.
-Colonia Nacional Dr. Manuel A. Montes de Oca.
-Comisión Nacional de Actividades Espaciales.
-Comisión Nacional de Comercio Exterior.
-Comisión Nacional de Defensa de la Competencia.
-Comisión Nacional de Energía Atómica.
-Comisión Nacional de Evaluación y Acreditación Universitaria.
-Comisión Nacional de Microcrédito.
-Comisión Nacional de Monumentos, de Lugares y de Bienes Históricos.
-Comisión Nacional de Pensiones Asistenciales.
-Comisión Nacional de Regulación de Transporte.
-Comisión Nacional de Valores.
-Comisión Nacional por el Derecho a la Identidad.
-Comisión Nacional Protectora de Bibliotecas Populares.
-Consejo Nacional de Coordinación de Políticas Sociales.
-Consejo Nacional de Investigaciones Científicas y Técnicas.
-Construcción de Viviendas para la Armada.
-Contenidos Públicos S.E.
-Corporación del Mercado Central de Buenos Aires.
-Corredores Viales S.A.
-Correo Oficial de la República Argentina S.A.
-Dirección General de Fabricaciones Militares.
-Dirección Nacional de Migraciones.
-Dirección Nacional de Vialidad.
-Dirección Nacional del Servicio Penitenciario Federal.
-EDUC.AR S.E.
-Empresa Argentina de Navegación Aérea.
-Empresa Argentina De Soluciones Satelitales S.A.
-Ente de Cooperación Técnica y Financiera del Servicio Penitenciario Federal.
-Ente Nacional de Comunicaciones.
-Ente Nacional de Obras Hídricas de Saneamiento.
-Ente Nacional Regulador de la Electricidad.
-Ente Nacional Regulador del Gas.
-Ente Regulador de Agua y Saneamiento.
-Escribanía General de la Nación.
-Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas.
-Estado Mayor General de la Armada Argentina.
-Estado Mayor General de la Fuerza Aérea Argentina.
-Estado Mayor General del Ejército Argentino.
-Fábrica Argentina de Aviones SA.
-Ferrocarriles Argentinos Sociedad del Estado.
-Fondo Fiduciario Federal de Infraestructura Regional.
-Fondo Nacional de las Artes.
-Fundación Miguel Lillo.
-Gendarmería Nacional Argentina.
-Hospital Nacional Dr. Baldomero Sommer.
-Hospital Nacional en Red Especializado en Salud Mental y Adicciones Lic. Laura Bonaparte.
-Hospital Nacional Prof. Alejandro A. Posadas.
-Instituto Argentino del Transporte.
-Instituto de Ayuda Financiera para Pago de Retiros y Pensiones Militares.
-Instituto de Investigaciones Científicas y Técnicas para la Defensa.
-Instituto de Obra Social de las Fuerzas Armadas y de Seguridad.
-Instituto Geográfico Nacional.
-Instituto Nacional "Juan D. Perón" de Estudios e Investigaciones Históricas, Sociales y Políticas.
-Instituto Nacional Belgraniano.
-Instituto Nacional Browniano.
-Instituto Nacional Central Único Coordinador de Ablación e Implante.
-Instituto Nacional contra la Discriminación, la Xenofobia y el Racismo.
-Instituto Nacional de Asociativismo y Economía Social.
-Instituto Nacional de Asuntos Indígenas.
-Instituto Nacional de Cine y Artes Audiovisuales.
-Instituto Nacional de Educación Tecnológica.
-Instituto Nacional de Estadísticas y Censos.
-Instituto Nacional de Formación Docente.
-Instituto Nacional de Investigación y Desarrollo Pesquero.
-Instituto Nacional de Investigaciones Históricas Eva Perón.
-Instituto Nacional de Investigaciones Históricas J.M. DE ROSAS.
-Instituto Nacional de la Juventud.
-Instituto Nacional de la Propiedad Industrial.
-Instituto Nacional de las Mujeres.
-Instituto Nacional de Medicina Tropical.
-Instituto Nacional de Musicología.
-Instituto Nacional de Prevención Sísmica.
-Instituto Nacional de Promoción Turística.
-Instituto Nacional de Rehabilitación Psicofísica del Sur "Dr. Juan Otimio Tesone".
-Instituto Nacional de Semillas.
-Instituto Nacional de Servicios Sociales para Jubilados y Pensionados.
-Instituto Nacional de Tecnología Agropecuaria.
-Instituto Nacional de Tecnología Industrial.
-Instituto Nacional de Vitivinicultura.
-Instituto Nacional del Agua.
-Instituto Nacional del Cáncer.
-Instituto Nacional del Teatro.
-Instituto Nacional Newberiano.
-Instituto Nacional Sanmartiniano.
-Instituto Nacional Yrigoyeneano.
-Instituto Universitario Nacional de Derechos Humanos "Madres de Plaza de Mayo".
-Integración Energética S.A.
-Intercargo S.A.C.
-Jefatura de Gabinete de Ministros de la Nación.
-Junta de Investigaciones de Accidentes de Aviación Civil.
-Lotería Nacional S.E.
-Ministerio de Agricultura, Ganadería y Pesca.
-Ministerio de Defensa.
-Ministerio de Educación, Cultura, Ciencia y Tecnología.
-Ministerio de Hacienda.
-Ministerio de Interior, Obras Públicas y Vivienda.
-Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.
-Ministerio de Producción y Trabajo.
-Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.
-Ministerio de Salud y Desarrollo Social.
-Ministerio de Seguridad.
-Ministerio de Transporte.
-Museo de Sitio ESMA.
-Museo Nacional de Bellas Artes.
-Nación Fideicomiso S.A..
-Nación Servicios S.A.
-Nucleoeléctrica Argentina S.A.
-Oficina Anticorrupción.
-Operadora Ferroviaria S.E.
-Organismo de Control de Concesiones Viales.
-Organismo Regulador de Seguridad de Presas.
-Organismo Regulador del Sistema Nacional de Aeropuertos.
-Parque Tecnópolis del Bicentenario, Ciencia, Tecnología, Cultura y Arte.
-Playas Ferroviarias S.A.
-Policía de Seguridad Aeroportuaria.
-Policía Federal Argentina.
-Prefectura Naval Argentina.
-Presidencia de la Nación.
-Procuración del Tesoro de la Nación.
-Radio y Televisión Argentina S.E.
-Registro Nacional de las Personas.
-Secretaría de Políticas Integrales Sobre Drogas de la Nación Argentina.
-Secretaria General.
-Secretaria Legal y Técnica.
-Servicio de Atención Médica Integral para la Comunidad.
-Servicio Geológico Minero Argentino.
-Servicio Meteorológico Nacional.
-Servicio Nacional de Rehabilitación.
-Servicio Nacional de Sanidad y Calidad Agroalimentaria.
-Sindicatura General de la Nación.
-Sistema Federal de Medios y Contenidos Públicos.
-Superintendencia de Riesgos del Trabajo.
-Superintendencia de Seguros de la Nación.
-Superintendencia de Servicios de Salud.
-TANDANOR.
-Teatro Nacional Cervantes.
-TELAM Agencia Nacional de Noticias.
-Tribunal de Tasaciones de la Nación.
-Tribunal Fiscal de la Nación.
-Unidad de Información Financiera.
-Unidad Ejecutora de la Obra de Soterramiento del Corredor Ferroviario Caballito-Moreno, de la Línea Sarmiento.
-Unidad Especial Sistema de Transmisión Yacyretá.
-Unidad Plan Belgrano.
-Universidad de la Defensa Nacional.

2-¿Todos los usuarios pueden crear todos los tipos de documentos en GDE?

Aquellas personas que tengan un usuario de GDE, van a poder generar y firmar cualquier tipo de documento configurado para la repartición en la que se encuentran.

3-¿Cuántos son los documentos en soporte papel incorporados como stock al sistema?

El sistema GDE es 100% electrónico. A la fecha, existen 2.284 tipos de documentos. Para acceder al detalle del listado podés acceder al sitio oficial de gobierno siguiendo el siguiente enlace:DOCUMENTOS

1-¿Queda registro del contenido de los cambios de un documento antes que sea oficial?

Sí, queda registro desde que se inicia el documento. Se registra usuario, actividad, fecha y hora. Se lo puede encontrar en la pestaña “Historial”.

2-¿Cómo busco los documentos que yo realicé si no guardé el número de registro?

En la pestaña “Consulta”, tengo la opción de seleccionar “Documentos firmados por mí” y puedo buscar por fecha desde/hasta.

3-¿Cuándo es necesario hacer una subsanación?

Cuando un usuario vincula por error un documento que no corresponde al expediente electrónico y ya se ha sellado la vinculación del documento mediante un pase, se puede utilizar la opción “Subsanar Errores Materiales” para limitar la vista del documento incorrecto. La subsanación debe estar justificada debidamente por un acto administrativo que argumente la acción.

4-¿Cómo le envío un documento a un agente externo que no tiene usuario?

Si se trata de un documento comunicable, por ejemplo notas o memos, deberá cargar al destinatario externo en dicho botón. Una vez firmado, el sistema enviará automáticamente a la Mesa de entradas para su posterior envío por el método tradicional. En caso de otros documentos, deberán hacer el envío a Mesa de entradas.

5-¿Puedo ausentarme de mi PC mientras confecciono un documento y luego volver para seguir trabajando?

Si. Pero se debe tener en cuenta que la sesión ingresada permanece abierta durante 30 minutos en período de inactividad. Luego de ese lapso se cerrará automáticamente la misma perdiendo toda la información que no se haya guardado con anterioridad.
Ya que el sistema no tiene un botón u opción formal para guardar, es recomendable utilizar la opción “enviar a revisar” a nosotros mismos, de esa manera la tarea continuará en el buzón de tareas pudiendo reanudar su redacción cuando se desee.

6-¿Cómo hago el seguimiento de un documento que creé o en el que participé?

Si participo de la confección de un documento y preciso realizar el seguimiento del mismo puedo seleccionar la opción “copia oculta”, en caso de ser un documento comunicable.
Además, en todos los documentos puedo solicitar que se me notifique cuando sea firmado en su destino final. De esa manera, recibiré el número de dicha documentación que me permitirá realizar un seguimiento posterior.

7-¿Cuál es la diferencia entre archivo embebido y archivo de trabajo?

El archivo embebido constituye un documento oficial que forma parte de la actuación caratulada (nota o memo) el cual conserva su extensión original.
El archivo de trabajo no es un documento oficial sino que es información adicional que queda por fuera de la actuación caratulada. Es este caso, al abrir la comunicación oficial el mismo aparecerá como un archivo aparte sin posibilidad de modificación.

8-¿Cuál es la diferencia entre la solapa de “documentos” y “documentos de trabajo”?

La solapa “Documentos” permite visualizar el expediente y los documentos que la integran. Estos documentos forman parte del expediente y tienen validez para tramitar. En cambio los “Documentos de trabajo” permiten anexar archivos de trabajo que no forman parte integral del expediente y por lo tanto no tienen validez para tramitar.

9-¿Cómo sé si tengo permiso para fusionar?

Si la solapa no está grisada significa que tengo el permiso para hacerlo.

10-¿Cómo hago para habilitar a un usuario a visualizar el documento una vez que el documento es oficial?

El permiso es otorgado por la Administración Central de GDE.

11-¿Cualquiera puede acceder a los documentos que se firman?

Si. La información es abierta y de carácter público, siempre y cuando se cuente con el código completo de la documentación requerida. Es importante conocer con precisión dicha información, ya que los motores de búsqueda del sistema requieren todos los campos para funcionar.

12-¿Necesito algún permiso para firmar con Token?

Si el usuario ya tiene el Token, no hace falta ningún permiso adicional.

13-¿Cuál es el set de datos mínimos de cada documento al momento de su creación en GDE?

Según el Reglamento para el uso del Sistema de Gestión Documental Electrónica – GDE y de la Plataforma de Trámites a Distancia (TAD), aprobado por Resolución N°43/2019
(RESOL-2019-43-APN-SECMA#JGM), todo documento se identifica en el sistema GDE en forma alfanumérica y su numeración es correlativa.
Todos los documentos electrónicos se identificarán con los siguientes datos:
a) Tipo de documento.
b) Año.
c) Número GDE correlativo a toda la Administración Pública Nacional o número especial que identifica a los documentos que requieran una numeración correlativa e individual para el organismo que los genera.
d) Ecosistema GDE al cual pertenece el organismo (APN, ANSES o los que se incorporen en el futuro).
e) Sigla de la repartición a la cual pertenece el usuario firmante.
f) Fecha de generación del documento.
g) Referencia.
h) Contenido o texto del documento.

14-¿Cuál es el procedimiento para vincular documentos entre sí?

Los documentos pueden vincularse entre sí como archivos de trabajo o archivos embebidos. Recomendamos ver Capítulo III del Anexo I del Reglamento para el Uso del sistema de Gestión Documental Electrónica – GDE y de la Plataforma de Trámites a Distancia (TAD) aprobado por la Resolución N°43/2019 (RESOL-2019-43-APN-SECMA#JGM) de la Secretaría de Modernización Administrativa.

15-¿Todos los usuarios pueden vincular documentos para formar expedientes?

Sí, siempre que el usuario tenga en su poder el expediente. Se pueden vincular tanta cantidad de documentos como se desee.

16-¿Qué procedimiento se utiliza para garantizar el vínculo de los documentos creados dentro de un expediente?

Una vez que se selecciona la opción de vincular GEDO, el sistema le asignará un número de orden automáticamente. Para acceder a mayor detalle sobre la vinculación de documentos, sugerimos consultar el manual de Expediente Electrónico (EE) disponible en el sitio oficial de gobierno a través del siguiente enlace: MANUAL

17- ¿Cuál es la unidad mínima y la unidad máxima dentro del sistema de clasificación? ¿Quién establece la vinculación entre cada unidad?

La unidad mínima es el tipo documental y la máxima el expediente y su tipo de trámite. El usuario del sistema establece la vinculación de documentos de acuerdo a sus competencias, al Reglamento GDE y la normativa inherente al trámite de la gestión de la que se esté ocupando.

1- ¿Se realizó un análisis de los procedimientos administrativos de cada organismo para elaborar la clasificación utilizada por GDE? ¿Se recopiló normativa?

Sí, el equipo de implementación de GDE junto a los líderes de implementación de cada organismo, realizaron el relevamiento, análisis y clasificación de los procedimientos administrativos que están disponibles en GDE. Se recopiló normativa.

2- ¿Existe un registro de todas las tratas existentes?

Sí. El listado completo está disponible en la página oficial del gobierno Argentina.gob.ar

3-¿Quién es la autoridad que define la incorporación de una trata al sistema?

A propuesta de los organismos, los equipos de la Secretaría de Modernización Administrativa definen los trámites que van a ser incorporados a GDE, conforme las competencias establecidas en el Decreto N°561/2016. Ver link:NORMATIVA

4-¿Una vez firmado un documento, se lo puede modificar?

Una vez creados los documentos (la creación del mismo se produce en el momento de su firma), estos no pueden ser modificados en forma parcial o total, quedando sellado por completo su contenido.

5-¿Se implementará la eliminación de documentos digitales, ya sean nativos de GDE o importados de digitalizaciones?

Todo documento creado en GDE, queda almacenado en el Repositorio Único de Documentos Oficiales (RUDO), con lo cual, no se elimina del sistema. Los documentos una vez firmados, no pueden ser eliminados.

1-¿Qué procedimientos se implementan para la publicación de datos de acceso público (Gobierno Abierto)?

El órgano rector en la materia es la Agencia de Acceso a la Información Pública. Para acceder a la página del organismo, ingresar en el siguiente enlace web: AAIP

2-¿Cómo busco un documento/expediente?

Para consultar por un documento o expediente en GDE, hay que acceder a la solapa de “consulta” de cada módulo. Para acceder al detalle de este procedimiento, se sugiere la lectura de los manuales de Expediente Electrónico y GEDO en el siguiente link: MANUALES

3-¿Se han asignado los roles y permisos respecto a los diferentes niveles de acceso y seguridad?

Sí. Existen diversos roles y permisos para la gestión de los documentos y expedientes reservados que están detallados en el Reglamento de GDE. Se puede acceder a él a través de la
Resolución N°43/2019, Anexo I. La misma puede ser consultada accediendo al siguiente enlace:NORMATIVA

1-¿Existe un catálogo de procedimientos que pueda ser utilizado por el ciudadano para acceder a los distintos tipos de trámite y cómo realizarlos?

La Plataforma de Trámites a Distancia (TAD) pone a disposición del ciudadano la posibilidad de realizar los trámites por internet, en base a lo que cada organismo rector informa. Para que el ciudadano pueda realizar trámites, deberá ingresar en el siguiente link: TAD

2-¿Cuál es el mecanismo de consulta pública de documentos?

El mecanismo de consulta pública a documentos se realiza a través de un formulario de acceso a la información pública disponible en TAD. La solicitud se efectúa mediante presentación por mesa de entradas y por todos los mecanismos previstos en la normativa de acceso a la información pública.

3-¿Qué procedimientos se han implementado para la incorporación al sistema de los pedidos de acceso a la información pública realizado de forma informal en cada organismo?

Los pedidos de acceso a la información pública que se realicen en forma presencial, se hacen en la mesa de entradas de los organismos. Esas mesas de entrada caratulan en GDE el respectivo expediente electrónico con la solicitud. El trámite puede ser realizado por cualquier ciudadano a través de la plataforma de Trámites a Distancia, en el siguiente link:TAD Sin embargo, el organismo de aplicación para esta temática es la Agencia de Acceso a la Información Pública. Para acceder a la página del organismo, ingresar a: AAIP

1-¿Qué autoridad dentro de cada organismo determina la reserva de un expediente?

Las previstas en el Reglamento de Procedimientos Administrativos (T.O. 2017) y en el Reglamento de uso de GDE. Puede consultarse la normativa correspondiente en el siguiente link: NORMATIVA

2-¿Se puede asignar un carácter reservado a un documento?

Un documento que fuera creado cómo público puede convertirse en reservado, para ello, un usuario determinado por el organismo deberá solicitar el permiso correspondiente. Dicho procedimiento puede ser consultado en el Reglamento GDE. Ver link: NORMATIVA

3-¿Cuál es la autoridad de decisión?

El funcionario con competencia para solicitar la reserva de acuerdo con el Reglamento de uso de GDE.

4-Si un documento es reservado dentro de un expediente, ¿todo el expediente pasa a tener carácter reservado?

No. Existe la posibilidad de vincular un GEDO reservado a un Expediente Electrónico público. En este caso, todo el expediente será público, a excepción de aquel documento con atributo de reservado. La lógica del documento prima por sobre la lógica del expediente.

5-En el caso de los documentos y expedientes públicos, ¿todos los usuarios pueden acceder a ellos?

Podrán acceder aquellos usuarios competentes por sus tareas o que posean el número GDE de identificación del documento o expediente.

6-¿Qué sistemas de firma existen?

Los establecidos en el artículo 13 del Decreto N° 1063/2016: firma digital con token, firma digital con certificado del servidor, firma digital remota. Decreto N°1063/2016 Disponible en internet en: NORMATIVA

1-¿Hay alguna manera de ver todos los expedientes que trabajó un usuario en particular o un sector?

Sí, en la solapa consulta del módulo Expediente Electrónico (EE) existe una opción que nos permite consultar los expedientes generados por mí o generados en mi repartición.

2-¿Qué sucede si hago un pase de un Expediente Electrónico a un lugar equivocado?

Se debe comunicar con el sector o el usuario al que le fue enviado el expediente mediante mail o Comunicación Oficial (CCOO) para pedir que se lo devuelva.

3-¿Cómo es la toma vista de un Expediente Electrónico?

El ciudadano puede pedir la toma de vista del expediente. Se le genera la misma, se deja una constancia de esta toma de vista en el expediente.

1-¿Qué significa que los sistemas pueden ser interoperables?

Es la comunicación entre el ecosistema de GDE APN con los ecosistemas que manejan/operan otros organismos que conforman el Sector Público Nacional.
Ejemplo: Cuando un ministerio necesita enviar un expediente o una comunicación a algún organismo por fuera de la APN (ANSES, AFIP, etc).

2-¿Cuáles son las medidas implementadas para garantizar la interoperabilidad a lo largo del tiempo?

Las medidas implementadas para garantizar la interoperabilidad son tecnológicas y jurídicas. Por una parte, la implementación de un sistema integral de gestión documental electrónica (GDE) de uso obligatorio para las jurisdicciones y entidades contempladas en el art. 8 de la Ley N° 24.156, y por la otra, la formulación del marco normativo necesario para garantizar la interoperabilidad (Decreto N° 561/2016 y Decreto N° 1273/2016). Ver links: NORMATIVA NORMATIVA

3-¿Se establecieron las competencias y vínculos entre las diferentes jurisdicciones para garantizar la interoperabilidad?

Para garantizar la interoperabilidad entre distintos organismos, los equipos de implementación GDE coordinan regularmente reuniones y/o mesas de trabajo en pos de una interacción sistemática y ordenada.

4-¿Todos las comunicaciones y expedientes son interoperables?

No, solamente son interoperables los documentos y expedientes que poseen ese atributo (transferible). En los documentos, la letra “T” en color rojo, dentro del detalle de las características del mismo, es indicador de este atributo. Respecto a los expedientes, se distinguen por comenzar su código como “IOPE” (interoperable).

5-¿Cómo es el procedimiento para incorporar una trata que no se encuentre disponible en el sistema?

Para incorporar una trata que no se encuentre en el sistema, el líder de implementación de un organismo deberá comunicarse con el equipo de implementación GDE a fin de dar de alta un trámite que no esté disponible en el nomenclador. Para ello, deberá especificar nombre completo, normativa que avala dicho procedimiento y las características o atributos que ese código de trámite debe tener.
Luego, el equipo de implementación evalúa que dicho trámite no exista en el nomenclador, o bien, en caso de encontrar alguno de características similares, sugiere al organismo la utilización de otro ya existente. Asimismo, verifica que el nombre y el tipo de proceso que se quiera nomenclar se ajuste a los estándares definidos para ser incorporado al nomenclador de trámites de GDE. En caso de que la evaluación sea positiva, se procede a su creación y posterior notificación al solicitante.

6-¿Si no estoy en el ecosistema GDE de APN, puedo enviar y recibir documentación por GDE? ¿Cómo se realiza?

Si, las funcionalidades de GDE permiten interoperar entre varios ecosistemas a través de la transferibilidad de documentos y Expedientes Electrónicos.
Por ejemplo, al confeccionar una comunicación transferible, primero se debe seleccionar el campo del ecosistema (ANSES, AFIP, AYSA, etc.) y luego se deben elegir los usuarios destinatarios de la comunicación.
En el caso de los expedientes electrónicos transferibles entre ecosistemas, al realizar el pase, existe la opción de seleccionar el ecosistema al cual quiere enviárselo.

7-¿Un mismo documento puede ser firmado por usuarios de distintos ecosistemas?

Si, se puede enviar a firmar un documento a usuarios de cualquier ecosistema. En el caso de una firma conjunta, el último firmante es el que determina el número, membrete, fecha, hora y domicilio del documento.