Todos los proyectos recibirán al menos una visitas contables. La finalidad es verificar las actividades realizadas en el marco del proyecto y su correspondencia con lo informado en los informes de avance y desembolsos. Las visitas podrán ser realizadas en las instalaciones de la empresa solicitante del beneficio o en alguna entidad que participe activamente en las actividades del proyecto, tales como instituciones científico-tecnológicas, proveedores de máquinas o servicios, Unidades de Vinculación Tecnológica (UVT), etc.

La modalidad de las visitas será acordada entre los evaluadores asignados al seguimiento del proyecto y el representante de la empresa.

Documentación contable a verificar.

• Original de facturas, recibos, órdenes de pago y extractos bancarios,
• Libros de IVA Compras y/o registros contables,
• Libro de Sueldos y Jornales,
  y cualquier otra documentación que el evaluador considere necesaria para verificar la efectiva realización de los gastos del proyecto.

Verificaciones en el aspecto técnico:

• Nivel de cumplimiento de las etapas, presencia física de bienes y/o insumos adquiridos,
• Trabajos de consultorías,
• Registros de estudios realizados
  y cualquier otra documentación que el evaluador considere necesaria para realizar un correcto seguimiento del proyecto.