Planes de Gestión del Riesgo de Desastres y Emergencias (PGRE)

Constituyen la principal herramienta de planificación de la GIR en las áreas protegidas. Permiten identificar amenazas, analizar vulnerabilidades y capacidades, definir responsabilidades, organizar recursos y establecer mecanismos de coordinación para la prevención, preparación, respuesta y recuperación ante situaciones de emergencia.

Asimismo, los PGRE favorecen una gestión más organizada y anticipada de los riesgos, fortaleciendo la preparación institucional y la toma de decisiones frente a escenarios adversos. Su desarrollo contribuye a incorporar la gestión del riesgo como un componente transversal de la planificación y gestión cotidiana de cada área protegida, promoviendo territorios más seguros, y mejor preparados para afrontar emergencias.

Protocolos

Son instrumentos específicos que establecen procedimientos claros y detallados de actuación frente a distintos tipos de emergencias: incendios forestales, inundaciones, accidentes, presencia de personas armadas, entre otros. Su función principal es operativizar el PGRE, traduciendo los lineamientos generales en acciones concretas y secuenciales que el personal y las instituciones deben seguir en cada situación.

Garantizan que la respuesta ante emergencias sea ordenada, coherente y eficiente, reduciendo la improvisación y fortaleciendo la capacidad de gestión de cada área protegida.

Deben incluir:

• Objetivo: define qué se busca lograr (ejemplo: proteger la vida de las personas, minimizar daños a la infraestructura, preservar el ambiente).
• Alcance: especifica a qué tipo de emergencia aplica y en qué sectores o áreas protegidas.
• Roles y responsabilidades: determina quién comunica, quién ejecuta, quién coordina y quién toma decisiones en cada etapa.
• Procedimientos operativos: pasos detallados que deben seguirse, incluyendo tiempos de respuesta, recursos a utilizar y canales de comunicación.
• Articulación interinstitucional: establece cómo se coordina con municipios, fuerzas de seguridad, defensa civil y otros organismos.
• Evaluación y actualización: prevé mecanismos para revisar el protocolo después de cada evento o simulacro, incorporando aprendizajes y mejoras.

Simulacros

Son ejercicios prácticos que permiten poner a prueba los protocolos y evaluar la capacidad de respuesta del personal y de la comunidad (COE).

Favorecen la identificación de brechas, la coordinación interinstitucional y la mejora continua de los planes. Además, fortalecen la preparación y generan confianza en la población y en los equipos de trabajo.

Materiales de prevención y sensibilización

Comprenden folletos, materiales de difusión y recursos de capacitación destinados a fortalecer la comunicación del riesgo, promover conductas seguras y contribuir a las acciones de prevención dirigidas al personal, visitantes y otros actores vinculados a las áreas protegidas.