Los formatos reutilizables permiten que la información pueda procesarse automáticamente mediante diferentes herramientas y aplicaciones.

Por ejemplo, un archivo CSV que contiene el inventario de semáforos de un municipio puede abrirse y analizarse fácilmente con planillas de cálculo, programas estadísticos o sistemas de información geográfica.

En cambio, otros formatos, como imágenes escaneadas o archivos PDF, están orientados principalmente a la lectura humana y dificultan la reutilización automática de los datos.

Siempre que sea posible, se recomienda publicar los datos en formatos abiertos y estructurados, como CSV, JSON o GeoJSON. Si el organismo utiliza formatos propietarios, como XLSX, también es recomendable ofrecer una versión equivalente en un formato abierto.