Entidad Civil Categoría III / Cámaras / Federaciones / Confederaciones
Este trámite permite presentar los estados contables de una Asociación Civil de Categoría III, así como de cámaras, federaciones y confederaciones.
Es el único trámite de presentación de balances que tiene dos instancias:
- Instancia Pre-Asamblearia: se presenta antes de la asamblea que tratará los estados contables.
- Instancia Post-Asamblearia: se presenta después de realizada la asamblea, para informar su resultado y adjuntar la documentación correspondiente.
El trámite se realiza íntegramente a través de S.O.D.A.
¿Cómo sé si mi entidad es Categoría III?
Una entidad es Categoría III cuando sus ingresos anuales son superiores a 10 veces el monto correspondiente a la Categoría H del Monotributo vigente al cierre del ejercicio.
También corresponden a esta categoría las cámaras, federaciones y confederaciones, conforme a la segmentación establecida por la Resolución General IGJ N° 14/2022.
Al iniciar el trámite, S.O.D.A. te va a pedir que confirmes que la entidad cumple esta condición antes de continuar. Verificá que corresponda a tu entidad antes de seleccionar la opción de confirmación.
Fechas y plazos
Al iniciar la primera instancia, tenés que informar la fecha exacta en la que se realizará la Asamblea que tratará los estados contables, aunque la Asamblea todavía no se haya celebrado.
Este dato es obligatorio desde el inicio del trámite porque S.O.D.A. calcula los plazos correspondientes a cada instancia a partir de esa fecha.
Instancia Pre-Asamblearia
Tenés que presentar esta instancia con una anticipación mínima de 15 días corridos respecto de la fecha declarada para la Asamblea.
Instancia Post-Asamblearia
Una vez realizada la Asamblea, tenés un plazo máximo de 30 días corridos para presentar el acta que acredita la aprobación de los estados contables y la nómina de asistencia a asamblea.
Instancia 1: Pre-Asamblearia
Datos de la entidad
En la pestaña Entidad tenés que completar o verificar:
- CUIT de la Entidad: permite ubicar la entidad. Si la buscás por número correlativo, este dato se completa automáticamente.
- Número correlativo (Legajo IGJ): permite ubicar la entidad. Si la buscás por CUIT, este dato se completa automáticamente.
- Denominación: nombre de la entidad. Se completa automáticamente si la entidad fue encontrada por CUIT o número correlativo.
- Datos de la Asamblea de Asociados. Tenés que completar:
- Fecha de convocatoria.
- Fecha de realización.
La fecha de realización puede ser futura y debe coincidir con la fecha en la que efectivamente se realizará la Asamblea.
Si la Asamblea se realiza fuera de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, tenés que adjuntar la autorización previa de IGJ.
Datos del balance
Tenés que completar:
- Período del balance y Tipo de Balance.
- Datos de la oblea de tu contador certificante.
- Datos contables, incluidos:
- Patrimonio Social;
- Activo Total;
- Pasivo Total;
*Resultado del Ejercicio; - Recursos del Ejercicio;
- Gastos del Ejercicio.
- Las verificaciones correspondientes a donaciones recibidas por encima del umbral establecido, autorización de medios mecánicos y cumplimiento de las normas de Prevención de Lavado de Activos.
Documentación que tenés que adjuntar
| Documento | Carácter |
|---|---|
| Balance General: Estados contables firmados | Obligatorio |
| Memoria del Ejercicio | Obligatorio |
| Convocatoria a asamblea | Obligatorio |
| Informe del Auditor Externo Legalizado | Obligatorio |
| Informe del órgano de fiscalización | Obligatorio |
| Circular y avisos de convocatoria a asamblea | Obligatorio |
| DDJJ de Origen y Licitud de Fondos | Opcional |
| Inventario anual | Opcional |
| Autorización previa de IGJ | Opcional* |
| Autorización para realizar trámite | Opcional |
| Publicación de Edictos | Opcional |
| Otra documentación adicional | Opcional, hasta 3 archivos |
La autorización previa de IGJ es obligatoria si la Asamblea se realiza fuera de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
Antes de finalizar la carga, tenés que aceptar la declaración jurada.
Al confirmar la documentación, declarás bajo juramento que los datos y la documentación cargados son completos y correctos, que los estados contables y la documentación relacionada cuentan con las firmas que corresponden según el tipo de entidad y la normativa vigente y que los estados contables del ejercicio cerrado que integran la presentación concuerdan fielmente con los asentados en el Libro de Inventarios y Balances, con rúbrica vigente.
Pago
Al presentar la Instancia 1, tenés que abonar una tasa fija a través de la pasarela de pago.
Instancia 2: Post-Asamblearia
Una vez aprobada la Instancia 1, vas a encontrar el botón Iniciar Instancia 2 en Tus trámites.
Los datos del trámite se encuentran precargados. En esta instancia solo tenés que adjuntar la documentación correspondiente a la Asamblea.
| Documento | Carácter |
|---|---|
| Acta de Asamblea de Aprobación | Obligatorio |
| Planilla de asistencia | Opcional |
Declaración jurada
Importante:
en la segunda instancia tenés que aceptar nuevamente la declaración jurada. La aceptación realizada en la primera instancia no se mantiene para la segunda.
Pago
La Instancia 2 no requiere un pago adicional.
Cómo finalizar el trámite
Una vez completada cada instancia y adjuntada la documentación correspondiente, seleccioná Presentar trámite.
Podés consultar el estado del trámite desde Tus trámites. Para conocer qué significa cada estado y cómo funcionan los pagos y las notificaciones, consultá Estados, pagos y notificaciones.