10. Asegurá una contratación conveniente y evitá la dependencia de oferentes
Una contratación bien planificada asegura una prestación eficiente, optimiza recursos y evita la dependencia de prestadores.
Ventajas
Tener claro el objeto, el modelo y el mecanismo de contratación, así como los plazos y condiciones de la prestación, maximizan el resultado operativo de tu solución y garantizan una contratación eficiente y transparente.
Lineamientos y mejores prácticas
- Definí el objeto de la contratación: una solución, un servicio o un bien.
- Conocé las distintas posibilidades de adquisición (mecanismos normales de contratación, Acuerdo Marco, etc.) que existen para tu caso y elegí el más adecuado para tu solución.
- Revisá cuales son las opciones más convenientes y posibles para la contratación de tu solución: Licitación Privada o Pública, Concurso Público o una contratación directa. Validá las opciones con las áreas de Compras y legales de tu organización para determinar la viabilidad de las mismas.
- Definí el plazo mínimo para el soporte más conveniente (no inferior a un año) y las posibles extensiones con su modalidad.
- Procurá la libre concurrencia de todos los oferentes.
- Preferí proveedores que se ajusten a estándares abiertos y a la interoperabilidad de sistemas y evita cualquier solución que establezca dependencias con la solución de un proveedor.
- Asegurá una estrategia de terminación de contrato en caso de incumplimientos del alcance u otros aspectos relevantes según lo convenido.
- Garantizá que al terminar una contratación, no existan obligaciones con el proveedor que impidan migrar a otra solución o que impacten con la disposición final de la información que esta involucre.