Presidencia de la Nación

Códigos de Identificación a nivel nacional


La Comisión Códigos de Identificación a Nivel Nacional busca establecer un sistema que permita desarrollar a nivel nacional códigos de identificación unívocos y normalizados para los fondos documentales que se gestionan en los Archivos de todo el país. La misma pretende buscar soluciones basadas en la cooperación a través de la asistencia y consulta permanente y horizontal de las instituciones que nuclea el Consejo Federal de Archivos.

Objetivos de la comisión:
  • Asignar códigos para las instituciones archivísticas que forman parte del CoFAE.
    Este código permitirá identificar a cada institución archivística a nivel nacional, siendo el mismo único e irrepetible. Se dejarán asentados mediante un listado.

  • Conformar un código univoco para identificación de fondos documentales a nivel nacional.
    Establecer instrucciones técnicas para llevar a cabo en forma adecuada la asignación de un código de identificación unívoco para los documentos que se gestionan en las instituciones que conforman el CoFAE.

  • Conformar un código univoco para identificación de registros de autoridad a nivel nacional.
    Establecer instrucciones técnicas para llevar a cabo en forma adecuada la asignación de un código de identificación unívoco para los registros de autoridad que se gestionan en las instituciones que conforman el CoFAE.

  • Describir las instituciones archivísticas integrantes del CoFAE mediante la norma ISDIAH.
    El principal objetivo de esta norma es el facilitar la descripción de aquellas instituciones cuya función primordial es la conservación de los documentos de archivo y de su difusión al público en general.

  • Listar los códigos de fondos y registros de autoridad.
    Estos listados buscan dejar asentados los códigos de fondos y registros de autoridad que custodian los Archivos que conformar el CoFAE, pudiendo relacionar los que son compartidos por distintas instituciones archivísticas. Para lo mismo será necesario establecer plazos de actualización de códigos.

  • Conformar un Estado de fondos documentales federal.
    Listado de fondos de cada institución archivística en el que se reflejan los códigos identificación, fechas extremas, volumen y soporte e instrumentos de descripción.

Integrantes

Coordinadora: Natalia Devoto (AGN)
Coordinadora: Belén Callegarich (AGN)
Claudia Langhain (Buenos Aires)
Vilma Beatriz Miño (Chaco)
César Alfredo Obez (Chaco)
Mariano Passarelli (Córdoba)
Félix Epuñan (Río Negro)
Gustavo Chavarría (Río Negro)
Romina Franco (Río Negro)
Paula Bertini (Salta)
Gabriela Jurado (Salta)
María de los Milagros Vecari (Santa Fe)
Sergio Pedernera (CABA)
Pablo Posternak (CABA)
Victoria Lopresto (CABA)
Alba María Ibarrola (Misiones)
Elina Sáez (La Pampa)
Julia Kejner (Neuquen)
Norma Favier (San Luis)
Eliana García (San Luis)
Silvia Vera Silva (La Rioja)
María Rosa Espinoza (La Rioja)
Laura Zabaljauregui (CABA)
Irene García (San Juan)
Dina Antonia Correa (Chaco)
Juan Manuel Magliarelli (Río Negro)

Minutas

Directriz

  • Directriz para la asignación de códigos de instituciones que forman parte del COFAE

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  • Directriz para la implementación de la norma ISDIAH

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Informes de comisión

  • Primer informe de trabajo de la comisión: Códigos de Identificación a nivel nacional

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  • Segundo informe de trabajo de la comisión: Códigos de Identificación a nivel nacional

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  • Adhesión a la metodología para la asignación de códigos...

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